北汽福田乘用車TDMS系統

項目背景

福田乘用車設計院自2010年成立以來,各項工作按計劃有序開展。按照乘用車S工程總體規劃,正在全新開發2個級別、2個平臺、5個車型整車產品和G系列2款發動機。目前,福田乘用車產品開發已進入關鍵階段,項目開發每天都產生大量的技術文件,缺乏系統性管理,迫切需要通過信息系統控制數據發布過程、管理節點交付物。同時,日益劇增的產品技術文件對目前的文件歸檔管理及查閱帶來了巨大的挑戰,需盡快進行系統化集中管理。

TDMS-技術文檔管理系統

機遇與挑戰
  • 整車開發技術文件分散在各工程師工作站,不能有效的管理技術文件。
  • 技術文件版本不統一,不能有效的管理技術文件版本。
  • 節點交付物無法集中管理。
技術方案:
  • 使用IBM Case Manager/File Manager實現技術文檔的集中管理、權限管理,以及基于權限的文檔共享和版本控制。
  • 使用IBM Case Manager自帶工作流引擎實現在線技術文件審批、發布和發放。
  • 使用IBM File Manager 元數據管理功能實現技術文件的分類管理、動態文檔目錄組合、以及高級查詢和全文搜索。
結果
  • 技術文件統一管理,文檔管理集中統一。
  • 技術文件在線審批,項目質量有所提高,文件審批效率。
  • 在整車開發中,TDMS是唯一的技術文件電子發布和發放平臺。
  • 任務完成情況的自動跟蹤,自動提醒,減少催促。
  • 能按照緊急重要度進行自動排序,提醒我跟進。
  • 可通過系統填報推進實績,也可記錄經驗心得,形成經驗庫。
  • 任務交付物使用文檔管理,方便歸類/查詢/統計。
  • 各領域可上報問題點,項目組指派、問題點處理及關閉跟蹤。